Se avete cercato un dental fee calculator, potreste aver trovato strumenti che fanno cose molto diverse — da semplici servizi di consultazione tariffe a piattaforme di analisi complesse per lo studio. Il termine viene usato in modo piuttosto libero.
Questo articolo spiega cos'è realmente un dental fee calculator nel contesto della gestione finanziaria dello studio, quali problemi risolve e come valutare se ne avete bisogno.
L'espressione viene usata in due contesti piuttosto diversi:
1. Strumenti di consultazione tariffe — sono servizi, spesso gestiti da associazioni odontoiatriche o compagnie assicurative, che vi permettono di cercare l'onorario medio (UCR) per un codice di procedura specifico in un'area geografica specifica. Rispondono alla domanda: "Qual è la tariffa di mercato tipica per questa procedura nella mia zona?" Sono utili come riferimento per il benchmarking, ma non gestiscono il vostro tariffario e non vi dicono nulla sulla redditività.
2. Strumenti per il tariffario e la redditività — sono applicazioni rivolte allo studio che vi aiutano a gestire il vostro tariffario completo, inserire i vostri costi e calcolare la redditività netta per procedura. Rispondono alla domanda: "Dato ciò che addebito e quanto mi costa effettivamente erogare questa procedura, quanto sto realmente guadagnando?"
Il secondo tipo — che è ciò che Dental Fee Calculator è — è una categoria fondamentalmente diversa. È uno strumento gestionale per lo studio, non un database di riferimento.
Al suo nucleo, uno strumento per il tariffario e la redditività fa tre cose:
Invece di tenere il vostro tariffario in un foglio di calcolo, nel back-end del vostro software gestionale o in un raccoglitore stampato, mantenete un unico elenco aggiornato di tutti i vostri onorari in un unico posto. Ogni codice di procedura, ogni onorario, organizzato e accessibile.
Quando gli onorari devono essere aggiornati — per un nuovo anno, un adeguamento infrannuale o una revisione mirata del prezzo — fate la modifica in un unico posto. Non c'è rischio di aggiornare una versione di un foglio di calcolo mentre un'altra versione viene citata ai pazienti.
Lo strumento vi permette di inserire, per ogni procedura o categoria di procedura:
Questi dati, combinati con i vostri onorari, costituiscono la base del calcolo della redditività.
Con onorari e costi inseriti, lo strumento calcola automaticamente la redditività netta per ogni procedura:
Profitto Netto = Onorario − (Costo Tempo + Materiali + Tariffa Laboratorio + Spese Generali)
Margine Netto % = Profitto Netto ÷ OnorarioModificate qualsiasi dato — aumentate un onorario, aggiornate un costo di laboratorio, adeguate il vostro tasso di spese generali — e il calcolo si aggiorna istantaneamente su tutte le procedure interessate.
Molti studi hanno provato a costruire questa analisi in Excel. Il problema non è il concetto — è la manutenzione. Un foglio di calcolo ben progettato funziona bene quando viene creato. Sei mesi dopo, dopo che è stata aggiunta una scheda, una formula si è rotta silenziosamente e tre persone diverse hanno modificato celle diverse, il foglio di calcolo è diventato inaffidabile. Entro il secondo anno, è stato abbandonato a favore dell'intuito.
Uno strumento dedicato archivia i vostri dati in modo affidabile, gestisce i calcoli in modo coerente e non si rompe quando qualcuno modifica la cella sbagliata.
La maggior parte dei titolari di studio ha un'intuizione generica che alcune procedure sono più redditizie di altre, ma non riesce a indicare numeri specifici. Questo significa che le decisioni finanziarie — su programmazione, prezzi, partecipazione assicurativa, mix di servizi — vengono prese a sensazione anziché sui dati.
Quando potete vedere che la procedura A ha un margine del 32% e la procedura B ha un margine del 4%, prendete decisioni diverse. Prezzate diversamente, programmate diversamente e comunicate diversamente con i pazienti sulle opzioni di trattamento.
Eseguire un'analisi completa della redditività per procedura è genuinamente dispendioso in termini di tempo quando si parte da zero. Molti studi semplicemente non la fanno perché l'energia di attivazione è troppo alta.
Uno strumento che archivia i vostri dati e ricalcola automaticamente riduce un esercizio annuale di più ore a un controllo di 15 minuti. Questa è la differenza tra qualcosa che viene fatto e qualcosa che non viene fatto.
Professionisti individuali che vogliono capire se i loro prezzi hanno senso e non hanno un team finanziario che li aiuti a ragionarci.
Studi multi-poltrona dove il tariffario è diventato complesso e non è più gestito attivamente — gli onorari variano per riunito, per operatore o per storia del paziente in modi che nessuno ha completamente mappato.
Responsabili gestionali responsabili del lato finanziario della gestione dello studio che necessitano di uno strumento che renda l'analisi sufficientemente semplice da eseguirla regolarmente.
Consulenti odontoiatrici che lavorano con più studi e necessitano di un framework coerente per l'analisi tariffaria su tutta la loro base clienti. Un consulente che può mostrare a un cliente esattamente dove il suo pricing sta lasciando soldi sul tavolo ha un'offerta di servizio convincente.
Studi che entrano o escono da reti assicurative — dove comprendere il margine su procedure specifiche a tariffe convenzionate è essenziale per la decisione.
Se state valutando strumenti in questa categoria:
Supporto valute e lingue. Se il vostro studio è fuori dagli Stati Uniti, avete bisogno di uno strumento che funzioni nella vostra valuta locale e, idealmente, nella vostra lingua.
Flessibilità nell'inserimento dei costi. Lo strumento dovrebbe permettervi di inserire i costi a livello di procedura, non solo applicare una singola percentuale di spese generali su tutto. I costi a livello di procedura sono ciò che rende l'analisi significativa.
Velocità di ricalcolo. L'intero valore dello strumento è che aggiornare un dato di costo vi mostra immediatamente l'impatto su tutte le procedure interessate. Se il ricalcolo è lento o richiede una riesportazione per vederlo, lo strumento perde gran parte della sua utilità.
Semplicità. Questo non è una piattaforma di analisi complessa — è uno strumento mirato con un compito specifico da svolgere. Gli strumenti sovradimensionati per questo scopo tendono a essere sottoutilizzati.
Dental Fee Calculator (dentalfeecalculator.com) è costruito esattamente attorno a questo caso d'uso. Inserite i vostri onorari, configurate i parametri di costo una volta sola e vedete la redditività per procedura su tutto il vostro tariffario. Quando qualcosa cambia, si ricalcola istantaneamente.
Supporta tutte le valute ed è disponibile in 15 lingue — rendendolo pratico per studi odontoiatrici in Italia, negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania, Spagna, Brasile e molti altri paesi.
C'è una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito. Se vi siete mai chiesti quali procedure nel vostro tariffario stiano realmente generando profitto, vale la pena analizzare i numeri.
Provatelo su dentalfeecalculator.com.
Un dental fee calculator, nel senso della gestione dello studio, è uno strumento che vi aiuta a mantenere il vostro tariffario e a calcolare la reale redditività di ogni procedura che eseguite. Risolve il problema dell'affidabilità del foglio di calcolo, il problema della visibilità finanziaria e la barriera del tempo-costo nell'eseguire un'analisi regolare della redditività. Gli studi che ne utilizzano uno tendono a prezzare con più sicurezza e a prendere decisioni migliori riguardo alla programmazione, al mix di servizi e alla partecipazione assicurativa.