Diş hekimliği ücret hesaplayıcısı aradıysanız, çok farklı şeyler yapan araçlar bulmuş olabilirsiniz — basit ücret arama hizmetlerinden karmaşık klinik analitik platformlarına kadar. Terim oldukça serbest kullanılmaktadır.
Bu makale, klinik finansal yönetimi bağlamında diş hekimliği ücret hesaplayıcısının ne olduğunu, hangi sorunları çözdüğünü ve birine ihtiyacınız olup olmadığını nasıl değerlendireceğinizi açıklamaktadır.
İfade, oldukça farklı iki bağlamda kullanılır:
1. Ücret arama araçları — bunlar, genellikle diş hekimliği dernekleri veya sigorta şirketleri tarafından yönetilen, belirli bir coğrafi bölgedeki belirli bir işlem kodu için ortalama (UCR) ücreti aramanıza olanak tanıyan hizmetlerdir. "Bölgemdeki bu işlem için tipik piyasa oranı nedir?" sorusuna yanıt verirler. Faydalı kıyaslama referanslarıdır, ancak ücret tarifenizi yönetmezler veya kârlılık hakkında hiçbir şey söylemezler.
2. Ücret tarifesi ve kârlılık araçları — bunlar, tam ücret tarifenizi yönetmenize, maliyetlerinizi girmenize ve işlem başına net kârlılığınızı hesaplamanıza yardımcı olan klinik odaklı uygulamalardır. "Aldığım ücret ve bu işlemi sunmanın bana gerçek maliyeti göz önüne alındığında, gerçekte ne kadar kazanıyorum?" sorusuna yanıt verirler.
İkinci tür — yani Dental Fee Calculator'ın tam olarak ne olduğu — temelden farklı bir kategoridir. Referans veritabanı değil, klinik yönetim aracıdır.
Özünde, bir ücret tarifesi ve kârlılık aracı üç şey yapar:
Ücret tarifenizi bir elektronik tabloda, klinik yönetim yazılımınızın arka planında veya basılı bir klasörde tutmak yerine, tüm işlem ücretlerinizin tek, güncel bir listesini tek bir yerde tutarsınız. Her işlem kodu, her ücret, düzenli ve erişilebilir.
Ücretlerin güncellenmesi gerektiğinde — yeni yıl için, yıl ortası ayarlaması veya hedefli bir yeniden fiyatlandırma için — değişikliği tek bir yerde yaparsınız. Bir elektronik tablo versiyonunu güncellerken başka bir versiyonun hastalara söylenmesi riski yoktur.
Araç, her işlem veya işlem kategorisi için şunları girmenize olanak tanır:
Bu girişler, ücretlerinizle birleşerek kârlılık hesaplamasının temelini oluşturur.
Ücretler ve maliyetler yerindeyken, araç her işlem için net kârlılığı otomatik olarak hesaplar:
Net Kâr = Ücret − (Süre Maliyeti + Malzemeler + Laboratuvar Ücreti + Genel Giderler)
Net Marj % = Net Kâr ÷ ÜcretHerhangi bir girişi değiştirin — bir ücret artırın, laboratuvar maliyetini güncelleyin, genel gider oranınızı ayarlayın — ve hesaplama etkilenen tüm işlemlerde anında güncellenir.
Birçok klinik bu analizi Excel'de oluşturmayı denemiştir. Sorun kavram değildir — bakımdır. İyi tasarlanmış bir elektronik tablo ilk oluşturulduğunda gayet iyi çalışır. Altı ay sonra, bir sekme eklendikten, bir formül sessizce bozulduktan ve üç farklı kişi farklı hücreleri düzenledikten sonra, elektronik tablo güvenilmez hale gelir. İkinci yıla gelindiğinde, sezgi lehine terk edilmiş olur.
Özel bir araç, verilerinizi güvenilir bir şekilde saklar, hesaplamaları tutarlı bir şekilde yönetir ve birisi yanlış hücreyi düzenlediğinde bozulmaz.
Çoğu klinik sahibi, bazı işlemlerin diğerlerinden daha kârlı olduğuna dair genel bir sezgiye sahiptir, ancak belirli rakamlara işaret edemez. Bu, finansal kararların — programlama, fiyatlandırma, sigorta katılımı, hizmet karışımı hakkında — hisse göre değil veriye göre alındığı anlamına gelir.
A işleminin %32 marja ve B işleminin %4 marjı olduğunu görebildiğinizde, farklı kararlar verirsiniz. Farklı fiyatlandırırsınız, farklı programlarsınız ve hastalarla tedavi seçenekleri hakkında farklı iletişim kurarsınız.
Tam bir işlem başına kârlılık analizi yapmak, sıfırdan yapıldığında gerçekten zaman alıcıdır. Birçok klinik, aktivasyon enerjisi çok yüksek olduğu için bunu yapmaz.
Girişlerinizi saklayan ve otomatik olarak yeniden hesaplayan bir araç, saatlerce süren yıllık bir egzersizi 15 dakikalık bir kontrole indirger. Bu, yapılan bir şey ile yapılmayan bir şey arasındaki farktır.
Tek başına çalışan hekimler — fiyatlandırmalarının anlamlı olup olmadığını anlamak isteyen ve bunu düşünmelerine yardımcı olacak bir finans ekibi olmayan hekimler.
Çok üniteli klinikler — ücret tarifesinin karmaşıklaştığı ve artık aktif olarak yönetilmediği — ücretlerin üniteye, hekime veya hasta geçmişine göre kimsenin tam olarak haritalamadığı şekillerde değiştiği klinikler.
Klinik yöneticileri — kliniğin finansal tarafından sorumlu olan ve analizi düzenli olarak yapılabilecek kadar basit kılan bir araca ihtiyaç duyan yöneticiler.
Diş hekimliği danışmanları — birden fazla klinikle çalışan ve müşteri tabanlarında ücret analizi için tutarlı bir çerçeveye ihtiyaç duyan danışmanlar. Bir müşteriye fiyatlandırmasının nerede para kaybettiğini tam olarak gösterebilen bir danışmanın ikna edici bir hizmet teklifi vardır.
Sigorta ağlarına giren veya çıkan klinikler — sözleşme oranlarındaki belirli işlemlerin marjını anlamanın karar için gerekli olduğu durumlar.
Bu kategorideki araçları değerlendiriyorsanız:
Para birimi ve dil desteği. Kliniğiniz ABD dışındaysa, yerel para biriminizde ve ideal olarak dilinizde çalışan bir araca ihtiyacınız var.
Maliyet giriş esnekliği. Araç, her şeye tek bir genel gider yüzdesi uygulamak yerine, işlem düzeyinde maliyet girmenize olanak tanımalıdır. İşlem düzeyinde maliyetler, analizi anlamlı kılan şeydir.
Yeniden hesaplama hızı. Aracın tüm değeri, bir maliyet girişinin güncellenmesinin etkilenen tüm işlemlerdeki etkiyi anında göstermesidir. Yeniden hesaplama yavaşsa veya görmek için yeniden dışa aktarma gerektiriyorsa, araç yararlılığının büyük kısmını kaybeder.
Sadelik. Bu karmaşık bir analitik platformu değildir — yapılacak belirli bir işi olan odaklanmış bir araçtır. Bu amaç için aşırı inşa edilmiş araçlar yetersiz kullanılma eğilimindedir.
Dental Fee Calculator (dentalfeecalculator.com) tam olarak bu kullanım senaryosu etrafında inşa edilmiştir. İşlem ücretlerinizi girersiniz, maliyet parametrelerinizi bir kez yapılandırırsınız ve tüm ücret tarifenizde işlem başına kârlılığı görürsünüz. Herhangi bir şey değiştiğinde, anında yeniden hesaplar.
Tüm para birimlerini destekler ve 15 dilde mevcuttur — İtalya, ABD, İngiltere, Almanya, İspanya, Brezilya ve diğer birçok ülkedeki diş klinikleri için pratik kılar.
Kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük ücretsiz deneme süresi bulunmaktadır. Tarifenizdeki hangi işlemlerin gerçekten para kazandığını merak ettiyseniz, rakamları çalıştırmaya değer.
Deneyin: dentalfeecalculator.com.
Klinik yönetimi anlamında bir diş hekimliği ücret hesaplayıcısı, ücret tarifenizi sürdürmenize ve gerçekleştirdiğiniz her işlemin gerçek kârlılığını hesaplamanıza yardımcı olan bir araçtır. Elektronik tablo güvenilirlik sorununu, finansal görünürlük sorununu ve düzenli kârlılık analizi yapmanın zaman-maliyet engelini çözer. Bunu kullanan klinikler, daha fazla güvenle fiyatlandırma ve programlama, hizmet karışımı ve sigorta katılımı konusunda daha iyi kararlar verme eğilimindedir.
İlgili makaleler: