Dacă ați căutat un calculator de tarife dentare, este posibil să fi găsit instrumente care fac lucruri foarte diferite — de la servicii simple de căutare a tarifelor la platforme complexe de analiză a cabinetului. Termenul este folosit destul de liber.
Acest articol explică ce este de fapt un calculator de tarife dentare în contextul managementului financiar al cabinetului, ce probleme rezolvă și cum să evaluați dacă aveți nevoie de unul.
Expresia este folosită în două contexte destul de diferite:
1. Instrumente de căutare a tarifelor — acestea sunt servicii, adesea administrate de asociații dentare sau companii de asigurări, care vă permit să căutați tariful mediu (UCR) pentru un cod de procedură specific într-o zonă geografică specifică. Răspund la întrebarea: „Care este rata tipică de piață pentru această procedură în regiunea mea?" Sunt referințe utile de comparare, dar nu vă gestionează tariful și nu vă spun nimic despre profitabilitate.
2. Instrumente pentru tarife și profitabilitate — acestea sunt aplicații orientate spre cabinet care vă ajută să gestionați tariful complet, să introduceți costurile și să calculați profitabilitatea netă pe procedură. Răspund la întrebarea: „Având în vedere ce percep și cât mă costă de fapt să furnizez această procedură, cât câștig de fapt?"
Al doilea tip — care este exact ceea ce este Dental Fee Calculator — este o categorie fundamental diferită. Este un instrument de management al cabinetului, nu o bază de date de referință.
În esență, un instrument de gestionare a tarifelor și profitabilității face trei lucruri:
În loc să vă păstrați tariful într-un tabel, în back-end-ul software-ului de management al cabinetului sau într-un dosar tipărit, mențineți o singură listă actualizată a tuturor tarifelor de proceduri într-un singur loc. Fiecare cod de procedură, fiecare tarif, organizat și accesibil.
Când tarifele trebuie actualizate — pentru un an nou, o ajustare de la mijlocul anului sau o retarifere țintită — faceți modificarea într-un singur loc. Nu există riscul de a actualiza o versiune a unui tabel în timp ce o altă versiune este comunicată pacienților.
Instrumentul vă permite să introduceți, pentru fiecare procedură sau categorie de proceduri:
Aceste date, combinate cu tarifele dvs., formează baza calculului de profitabilitate.
Cu tarifele și costurile introduse, instrumentul calculează automat profitabilitatea netă pentru fiecare procedură:
Profit net = Tarif − (Cost timp + Materiale + Tarif laborator + Cheltuieli generale)
Marjă netă % = Profit net ÷ TarifSchimbați orice valoare — creșteți un tarif, actualizați un cost de laborator, ajustați rata cheltuielilor generale — iar calculul se actualizează instant pe toate procedurile afectate.
Multe cabinete au încercat să construiască această analiză în Excel. Problema nu este conceptul — este mentenanța. Un tabel bine proiectat funcționează bine când este creat. Șase luni mai târziu, după ce s-a adăugat o filă, o formulă s-a stricat silențios și trei persoane diferite au editat celule diferite, tabelul a devenit nesigur. Până în anul doi, a fost abandonat în favoarea intuiției.
Un instrument dedicat stochează datele dvs. fiabil, gestionează calculele consistent și nu se strică când cineva editează celula greșită.
Majoritatea proprietarilor de cabinete au o intuiție generală că unele proceduri sunt mai profitabile decât altele, dar nu pot indica cifre specifice. Aceasta înseamnă că deciziile financiare — despre programare, prețuri, participarea la asigurări, mixul de servicii — sunt luate pe baza simțului, nu a datelor.
Când puteți vedea că procedura A are o marjă de 32% iar procedura B are o marjă de 4%, luați decizii diferite. Tarifați diferit, programați diferit și comunicați diferit cu pacienții despre opțiunile de tratament.
Efectuarea unei analize complete de profitabilitate pe procedură este cu adevărat consumatoare de timp când se face de la zero. Multe cabinete pur și simplu nu o fac pentru că energia de activare este prea mare.
Un instrument care stochează datele dvs. și recalculează automat reduce un exercițiu anual de mai multe ore la o verificare de 15 minute. Aceasta este diferența dintre ceva ce se face și ceva ce nu se face.
Practicieni individuali care vor să înțeleagă dacă prețurile lor au sens și nu au o echipă financiară care să îi ajute.
Cabinete cu mai multe unități unde tariful a devenit complex și nu mai este gestionat activ — tarifele variază în funcție de unitate, de medic sau de istoricul pacientului în moduri pe care nimeni nu le-a cartografiat complet.
Manageri de cabinet responsabili pentru partea financiară a conducerii cabinetului care au nevoie de un instrument care face analiza suficient de simplă pentru a fi efectuată regulat.
Consultanți dentari care lucrează cu mai multe cabinete și au nevoie de un cadru consistent de analiză a tarifelor pe baza lor de clienți. Un consultant care poate arăta unui client exact unde prețurile pierd bani are o ofertă de servicii convingătoare.
Cabinete care intră sau ies din rețele de asigurări — unde înțelegerea marjei pe proceduri specifice la tarife contractuale este esențială pentru decizie.
Dacă evaluați instrumente în această categorie:
Suport pentru valute și limbi. Dacă cabinetul dvs. este în afara SUA, aveți nevoie de un instrument care funcționează în moneda dvs. locală și, ideal, în limba dvs.
Flexibilitatea introducerii costurilor. Instrumentul ar trebui să vă permită să introduceți costuri la nivel de procedură, nu doar să aplicați un singur procent de cheltuieli generale peste tot. Costurile la nivel de procedură sunt ceea ce face analiza semnificativă.
Viteza de recalculare. Toată valoarea instrumentului constă în faptul că actualizarea unei date de cost arată imediat impactul pe toate procedurile afectate. Dacă recalcularea este lentă sau necesită re-export pentru a vedea, instrumentul pierde mare parte din utilitate.
Simplitate. Aceasta nu este o platformă complexă de analiză — este un instrument focalizat cu o sarcină specifică. Instrumentele supradimensionate pentru acest scop tind să fie subutilizate.
Dental Fee Calculator (dentalfeecalculator.com) este construit în jurul exact acestui caz de utilizare. Introduceți tarifele de proceduri, configurați parametrii de cost o dată și vedeți profitabilitatea pe procedură pe întregul dvs. tarif. Când se schimbă ceva, recalculează instant.
Suportă toate valutele și este disponibil în 15 limbi — ceea ce îl face practic pentru cabinete dentare din Italia, SUA, Regatul Unit, Germania, Spania, Brazilia și multe alte țări.
Există o perioadă de probă gratuită de 30 de zile fără card de credit. Dacă v-ați întrebat vreodată care proceduri din tariful dvs. câștigă cu adevărat bani, merită să calculați.
Încercați-l pe dentalfeecalculator.com.
Un calculator de tarife dentare, în sensul managementului cabinetului, este un instrument care vă ajută să vă mențineți tariful și să calculați profitabilitatea reală a fiecărei proceduri pe care o efectuați. Rezolvă problema fiabilității tabelelor, problema vizibilității financiare și bariera timp-cost în efectuarea unei analize regulate de profitabilitate. Cabinetele care folosesc unul tind să tarifeze cu mai multă încredere și să ia decizii mai bune despre programare, mixul de servicii și participarea la asigurări.
Articole conexe: