Als u hebt gezocht naar een Dental Fee Calculator, hebt u mogelijk tools gevonden die heel verschillende dingen doen -- van eenvoudige tariefopzoekdiensten tot complexe praktijkanalyseplatforms. De term wordt losjes gebruikt.
Dit artikel legt uit wat een Dental Fee Calculator werkelijk is in de context van financieel praktijkbeheer, welke problemen het oplost en hoe u kunt beoordelen of u er een nodig hebt.
De term wordt in twee vrij verschillende contexten gebruikt:
1. Tariefopzoektools -- dit zijn diensten, vaak gerund door tandheelkundige beroepsverenigingen of verzekeringsmaatschappijen, waarmee u het gemiddelde (UCR-)tarief voor een specifieke behandelingscode in een specifiek geografisch gebied kunt opzoeken. Ze beantwoorden de vraag: "Wat is het typische markttarief voor deze behandeling in mijn regio?" Dit zijn nuttige benchmarkingreferenties, maar ze beheren niet uw tarievenlijst en vertellen u niets over winstgevendheid.
2. Tarievenlijst- en winstgevendheidstools -- dit zijn praktijkgerichte applicaties die u helpen uw volledige tarievenlijst te beheren, uw kosten in te voeren en uw nettowinstgevendheid per behandeling te berekenen. Ze beantwoorden de vraag: "Gegeven wat ik in rekening breng en wat het mij werkelijk kost om deze behandeling te leveren, hoeveel verdien ik dan eigenlijk?"
Het tweede type -- en dat is precies wat Dental Fee Calculator is -- is een fundamenteel andere categorie. Het is een praktijkmanagementtool, geen referentiedatabase.
In de kern doet een tarievenlijst- en winstgevendheidstool drie dingen:
In plaats van uw tarievenlijst bij te houden in een spreadsheet, de backend van uw praktijkmanagementsoftware of een geprinte map, onderhoudt u een enkele, actuele lijst van al uw behandelingstarieven op een plek. Elke behandelingscode, elk tarief, georganiseerd en toegankelijk.
Wanneer tarieven moeten worden bijgewerkt -- voor een nieuw jaar, een tussentijdse aanpassing of een gerichte herprijzing -- maakt u de wijziging op een plek. Er is geen risico dat u een versie van een spreadsheet bijwerkt terwijl een andere versie aan patienten wordt gecommuniceerd.
Het tool stelt u in staat om voor elke behandeling of behandelingscategorie in te voeren:
Deze invoer, gecombineerd met uw tarieven, vormt de basis voor de winstgevendheidsberekening.
Met tarieven en kosten op hun plaats berekent het tool automatisch de nettowinstgevendheid voor elke behandeling:
Nettowinst = Tarief - (Tijdkosten + Materialen + Laboratoriumkosten + Overhead)
Nettomarge % = Nettowinst / TariefWijzig een invoer -- verhoog een tarief, werk laboratoriumkosten bij, pas uw overheadtarief aan -- en de berekening wordt onmiddellijk bijgewerkt voor elke betrokken behandeling.
Veel praktijken hebben geprobeerd deze analyse in Excel op te zetten. Het probleem is niet het concept -- het is het onderhoud. Een goed ontworpen spreadsheet werkt prima wanneer deze wordt gemaakt. Zes maanden later, nadat er een tabblad is toegevoegd, een formule stilzwijgend is gebroken en drie verschillende mensen verschillende cellen hebben bewerkt, is de spreadsheet onbetrouwbaar geworden. In het tweede jaar is deze opgegeven ten gunste van het buikgevoel.
Een gespecialiseerd tool slaat uw gegevens betrouwbaar op, voert de berekeningen consistent uit en breekt niet wanneer iemand de verkeerde cel bewerkt.
De meeste praktijkeigenaren hebben een algemene intuitie dat sommige behandelingen winstgevender zijn dan andere, maar ze kunnen geen specifieke cijfers noemen. Dit betekent dat financiele beslissingen -- over roostering, prijsstelling, verzekeringsdeelname, dienstenmix -- worden genomen op gevoel in plaats van op basis van gegevens.
Wanneer u kunt zien dat behandeling A een marge van 32% heeft en behandeling B een marge van 4%, neemt u andere beslissingen. U prijst anders, plant anders en communiceert anders met patienten over behandelingsopties.
Het uitvoeren van een volledige winstgevendheidsanalyse per behandeling vanaf nul is oprecht tijdrovend. Veel praktijken doen het simpelweg niet omdat de drempel te hoog is.
Een tool dat uw invoer opslaat en automatisch herberekent, reduceert een uren durende jaarlijkse exercitie tot een check-in van 15 minuten. Dat is het verschil tussen iets dat gedaan wordt en iets dat dat niet wordt.
Solopraktijken die willen begrijpen of hun prijsstelling klopt en geen financieel team hebben om hen te helpen nadenken.
Meerstoelpraktijken waar de tarievenlijst complex is geworden en niet langer actief wordt beheerd -- tarieven varieren per behandelkamer, per behandelaar of per patientgeschiedenis op manieren die niemand volledig in kaart heeft gebracht.
Praktijkmanagers die verantwoordelijk zijn voor de financiele kant van het runnen van een praktijk en een tool nodig hebben dat de analyse eenvoudig genoeg maakt om daadwerkelijk regelmatig uit te voeren.
Tandheelkundige adviseurs die met meerdere praktijken werken en een consistent raamwerk nodig hebben voor tariefanalyse over hun klantenbestand. Een adviseur die een client precies kan laten zien waar hun prijsstelling geld laat liggen, heeft een overtuigend dienstenaanbod.
Praktijken die toe- of uittreden tot verzekeringsnetwerken -- waar het begrijpen van de marge op specifieke behandelingen bij gecontracteerde tarieven essentieel is voor de beslissing.
Als u tools in deze categorie evalueert:
Valuta- en taalondersteuning. Als uw praktijk buiten de VS is, hebt u een tool nodig dat werkt in uw lokale valuta en, idealiter, uw taal.
Flexibiliteit bij kosteninvoer. Het tool moet u in staat stellen kosten op behandelingsniveau in te voeren, niet slechts een enkel overheadpercentage op alles toe te passen. Kosten op behandelingsniveau zijn wat de analyse zinvol maken.
Snelheid van herberekening. De hele waarde van het tool is dat het bijwerken van een kosteninvoer u onmiddellijk de impact laat zien over alle betrokken behandelingen. Als herberekening traag is of een herexport vereist, verliest het tool veel van zijn nut.
Eenvoud. Dit is geen complex analyseplatform -- het is een gefocust tool met een specifieke taak. Tools die voor dit doel te uitgebreid zijn gebouwd, worden doorgaans te weinig gebruikt.
Dental Fee Calculator (dentalfeecalculator.com) is gebouwd rond precies dit gebruik. U voert uw behandelingstarieven in, configureert uw kostenparameters eenmalig en ziet de winstgevendheid per behandeling over uw volledige tarievenlijst. Wanneer er iets verandert, wordt onmiddellijk herberekend.
Het ondersteunt alle valuta's en is beschikbaar in 15 talen -- waardoor het praktisch is voor tandartspraktijken in Italie, de VS, het VK, Duitsland, Spanje, Brazilie en vele andere landen.
Er is een 30-daagse gratis proefperiode zonder creditcard vereist. Als u zich ooit hebt afgevraagd welke behandelingen in uw tarievenlijst werkelijk geld opleveren, is het de moeite waard om de cijfers door te rekenen.
Probeer het op dentalfeecalculator.com.
Een Dental Fee Calculator, in de praktijkmanagementzin, is een tool dat u helpt uw tarievenlijst te onderhouden en de werkelijke winstgevendheid van elke behandeling die u uitvoert te berekenen. Het lost het spreadsheet-betrouwbaarheidsprobleem op, het financiele inzichtprobleem en de tijdsdrempel voor het uitvoeren van een regelmatige winstgevendheidsanalyse. De praktijken die er een gebruiken, prijzen doorgaans met meer vertrouwen en nemen betere beslissingen over roostering, dienstenmix en verzekeringsdeelname.
Gerelateerde artikelen: