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So Erstellen Sie eine Profitable Gebührenordnung für Ihre Zahnarztpraxis — Schritt für Schritt

Die meisten zahnmedizinischen Gebührenordnungen basieren auf Schätzungen. Der Praxisinhaber schaut, was die Konkurrenz verlangt, fügt ein vages Bauchgefühl hinzu und nennt es Preisstrategie. Das Ergebnis ist eine Gebührenordnung ohne Bezug zu den tatsächlichen Kosten jeder Behandlung — und ohne Garantie, dass eine bestimmte Behandlung profitabel ist.

So verlieren Praxen jahrelang stillschweigend Geld bei bestimmten Behandlungen. Die Lösung ist nicht kompliziert, erfordert aber einen strukturierten Ansatz: Berechnen Sie Ihre echten Gemeinkosten, ermitteln Sie die Kosten jeder Behandlung, finden Sie Ihren Break-Even-Punkt und legen Sie dann Gebühren fest, die eine Zielmarge liefern.

Was ist eine Zahnmedizinische Gebührenordnung?

Eine zahnmedizinische Gebührenordnung ist die vollständige Preisliste Ihrer Praxis für jede angebotene Behandlung. Sie ist das finanzielle Rückgrat Ihrer Praxis — sie bestimmt Ihren Umsatz, Ihre Margen und letztlich die Tragfähigkeit Ihres Unternehmens.

Schritt 1: Berechnen Sie Ihre Echten Gemeinkosten

Bevor Sie eine einzige Behandlung bepreisen können, müssen Sie wissen, was eine Betriebsstunde Ihrer Praxis kostet. Dies ist Ihr Gemeinkostensatz pro Stunde.

Listen Sie alle Fixkosten auf:

• Miete oder Hypothek
• Personalkosten einschließlich Assistenz, Prophylaxe, Rezeption (mit Sozialabgaben)
• Versicherungen — Berufshaftpflicht, Gebäude, Kranken
• Geräteleasing und Abschreibungen
• Nebenkosten — Strom, Wasser, Internet, Telefon
• Software — Praxisverwaltung, Bildgebung, Buchhaltung
• Verwaltungskosten — Steuerberater, Rechtsberatung, Fortbildung

Summieren Sie alles für ein ganzes Jahr und teilen Sie durch die jährlichen klinischen Stunden. Bei €240.000 Gesamtfixkosten und 1.600 klinischen Stunden: €150 pro Stunde.

Schritt 2: Ermitteln Sie die Kosten pro Behandlung

Behandlungskosten = (Stuhlzeit × Gemeinkostensatz) + Direktmaterial + Laborkosten

Beispiel: Eine Kompositfüllung mit 30 Minuten Stuhlzeit bei €150/Stunde, €8 Material, kein Labor:

(0,5 × €150) + €8 = €83

Schritt 3: Bestimmen Sie den Break-Even-Punkt

Die €83 sind Ihr Break-Even-Preis. Jeder Cent darunter ist Verlust. Dieses Wissen zeigt, welche Behandlungen profitabel sind und welche nicht.

Schritt 4: Wenden Sie Ihre Zielmarge An

• Präventiv- und Diagnoseleistungen: 40-55% Marge
• Restaurative Behandlungen: 35-50% Marge
• Endodontische und chirurgische Eingriffe: 40-50% Marge
• Prothetische und Implantat-Behandlungen: 35-45% Marge

Formel: Gebühr = Behandlungskosten ÷ (1 - Zielmarge)

Für unsere Füllung: €83 ÷ 0,55 = €151

Schritt 5: Überprüfen und Anpassen

Mindestens einmal jährlich sollten Sie Ihre Gebührenordnung überprüfen. Ein jährlicher Kostenanstieg von 3%, der fünf Jahre lang nicht berücksichtigt wird, kann Ihre effektive Marge um 15 Prozentpunkte oder mehr reduzieren.

Häufige Fehler

• Konkurrenz kopieren. Deren Kostenstruktur ist anders als Ihre.
• Gemeinkosten ignorieren. Jede Behandlung erscheint günstiger, als sie wirklich ist.
• Versicherungssätze als Leitfaden nutzen. Diese sind zum Vorteil des Kostenträgers verhandelt.
• Keine jährliche Aktualisierung. Inflation erodiert Margen stetig.
• Einheitsmarge für alle Behandlungen. Verschiedene Behandlungen haben verschiedene Kostenstrukturen.

Beispiel: Gebühr für eine Kompositfüllung Erstellen

Praxis-Gemeinkosten

Kategorie	Jährlicher Betrag
Miete	€36.000
Personalkosten (Vollkosten)	€120.000
Abschreibung und Leasing	€28.000
Versicherungen	€9.000
Nebenkosten	€7.200
Software und IT	€4.800
Verwaltung	€6.000
Fortbildung	€3.000
Gesamt	€214.000

Klinische Stunden: 1.600 | Gemeinkostensatz: €134/Stunde

Kosten: Kompositfüllung (Klasse II)

Komponente	Betrag
Stuhlzeit: 35 Min. (0,58h × €134)	€78
Komposit	€4,50
Bonding	€1,80
Anästhetikum + Kanüle	€1,20
Matrizenband, Keile, Verbrauchsmaterial	€2,50
Polierscheiben	€1,00
Laborkosten	€0
Gesamtkosten	€89

Break-Even: €89 | Mit 45% Marge: €89 ÷ 0,55 = €162