ほとんどの歯科医は、料金を高くしすぎることよりも低くしすぎることを恐れています。これは自然な心理です——料金を上げれば患者を失い、長年の診療で築いた関係を損なうかもしれない。この不安は理解できます。
しかし、より一般的で、より深刻な問題はその逆です:料金を低く設定したまま放置し、毎回の診療で静かに収益性を蝕んでいくことです。
本記事では、料金が過小設定されている可能性を示す警告サインと、料金が持続不可能なレベルまで低下するメカニズム、そして自院でこの問題を診断する方法を解説します。
歯科医院が意図的に過小設定することはほとんどありません。通常、慣性と回避の組み合わせにより徐々に起こります:
年間の値上げがコスト上昇に追いつかない。 すべての料金に一律2〜3%の値上げを毎年適用しても、材料費、ラボ費用、スタッフ給与がそれ以上に上昇していれば、まだ遅れを取ります。5年間で、請求額と実際のサービス提供コストとの間に累積的なギャップが生じます。
患者の反応への恐れ。 多くの院長は、その会話を恐れて値上げを先延ばしにします——あるいは一部の料金だけを調整し、他は何年もそのまま放置します。結果として、探さない限り見えない過小設定の領域が料金表に生まれます。
保険ネットワークの圧力。 保険ネットワークに参加している医院は、契約料金で事実上料金が上限されています。時間の経過とともに間接費は上昇するのに契約料金は横ばいまたは緩やかな上昇にとどまり、保険適用処置の実質マージンが圧縮されます。多くの医院はこの圧縮を明示的に追跡していません。
開業時に設定してそのまま。 驚くべきことに、開業時に料金表を作成し、それ以降わずかな調整しか行っていない医院が相当数あります。もし医院が5年以上経過しており、体系的な料金見直しを行っていないなら、一部の料金がかなり遅れている可能性が高いです。
料金が低すぎる可能性を示す最も明確な指標は以下の通りです:
過小設定の最も明白なサインの一つは、スケジュールが満杯なのに強い財務結果につながらないことです。予約帳が常にいっぱいで、チームが懸命に働いているのに、医院が期待する余剰を生み出していない場合——料金が最初に検討すべき項目です。
低マージンでの高稼働は回し車のようなものです。同じ売上を維持するためにより多くの患者が必要になり、それがより多くの間接費、設備の消耗、スタッフへの負担を生みます。答えはほとんどの場合「もっと患者を診る」ではなく、「今いる患者に対して適切に請求する」です。
ほとんどの歯科市場には公開された料金ベンチマークがあります——保険会社が公表するUCR(通常・慣行・合理的)データ、歯科医師会の調査、医療データプロバイダーなど。最も一般的な処置の料金が地域の50パーセンタイルを大幅に下回っている場合、それは調査する価値のあるシグナルです。
ベンチマークをわずかに下回ることは意図的な競争ポジショニングかもしれません。明確な戦略的理由なく複数の処置で大幅に下回っているのは、漂流のサインです。
歯科医院の運営コスト——スタッフ給与、材料、ラボ費用、ソフトウェア、設備メンテナンス——は毎年上昇する傾向にあります。1年半以上値上げしていなければ、すべての処置のマージンは実質的にすでに低下しています。これは過激な主張ではなく、基本的な算数です。
実際の問題は値上げするかどうかではなく、いくら、どのくらいの頻度で、どの処置を最も値上げすべきかです。
処置あたりの収益性(料金からタイムコスト、材料、ラボ費用、間接費配賦を差し引いたもの)を計算すると、一部の処置がパフォーマンス不足として浮かび上がるはずです。分析の結果、処置量のかなりの部分が低マージンまたはマイナスマージンで行われていることがわかれば、それらの特定の料金が問題です。
これは料金が低いという漠然とした感覚とは異なります。データです:処置Xの提供コストは$Yで、あなたは$Zを請求しており、ZはYをカバーしていない。
一部の医院には非公式な階層があります——長期患者は5年前や10年前の料金表で診療を受け、新しい患者は現行料金で請求されています。これは自院の収入に不公平を生みます:最も忠実な(そしてしばしば最も治療が進んだ)患者が、新しい患者によって補助されています。「長年の患者さんには料金を上げられない」と言ったことがあるなら、おそらくこの問題を抱えています。
過小設定の財務的影響は時間とともに複利的に増大します。簡単な例を考えてみましょう:
年間300本のクラウンを$950で行っている医院。地域ベンチマーク:$1,100。
クラウン1本あたりの差額:$150。 年間収入ギャップ:$45,000。 5年間で:$225,000の逸失収入。
これは一つの処置についてだけです。ほとんどの医院の料金表には複数の過小設定項目があります。料金の現状と本来あるべき水準の累積的なギャップは、院長が予想するよりも大きいことが多いです。
地域平均と単独でベンチマーク比較するよりも、最も有用な診断は2つの分析を組み合わせます:
1. ベンチマーク比較: 最も処置量の多い項目の料金を、地域の公表UCRデータと比較します。ベンチマークを10〜15%以上下回っている処置にフラグを立てます。
2. コストベース分析: 上位20〜30の処置について、処置あたりの真のコスト(時間、材料、ラボ、間接費)を計算します。それを現在の料金と比較します。マージンが許容閾値——例えば20%——を下回っている処置は、再価格設定の候補です。
2つの分析の組み合わせは、個別の分析では得られない情報を教えてくれます:どの処置が市場を下回りかつコストも下回っているか、市場は下回っているがまだわずかに利益が出ているか、そして適正価格設定またはベンチマーク以上か。
Dental Fee Calculatorはまさにこの分析のために構築されています。処置料金とコスト入力を一度設定すると、ツールが料金表全体にわたる処置あたりのマージンを計算し、どの項目に注意が必要かを容易に特定できます。
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分析の結果、料金が低すぎることが確認された場合、良いニュースがあります。思慮深い値上げが院長が恐れるような患者の流出を引き起こすことはほとんどありません。研究とほとんどのコンサルタントの実務経験は一貫して以下を示しています:
過小設定の処置を5〜8%値上げして患者の95%を維持する医院は、大きな財務改善を達成しています。会話を避けて料金を据え置く医院も選択をしています——ただし、スプレッドシートに表れない選択です。
以下の場合、歯科料金はおそらく低すぎます:スケジュールは満杯だが収益性が弱い、18ヶ月以上値上げしていない、処置あたりの分析で薄利またはマイナスマージンが示されている、特定の料金が地域ベンチマークを大幅に下回っている。過小設定のコストは毎年複利的に増大し、最初に見えるよりも大きいことが多いです。診断は、処置ごとに実際のマージンを計算することから始まります。
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