Het openen van een nieuwe tandartspraktijk omvat honderden beslissingen. Apparatuur, locatie, personeel, branding, systemen -- alles vereist aandacht voordat de eerste patient door de deur loopt.
Het vaststellen van tarieven krijgt doorgaans minder aandacht dan het verdient. De meeste nieuwe praktijkeigenaren kopieren ofwel de tarieven van een nabijgelegen praktijk, gebruiken een regionaal UCR-schema als uitgangspunt, of stellen de vraag geheel uit en zetten "iets redelijks" neer dat later wordt uitgezocht.
Die standaardaanpak creert een probleem: tarieven die zonder kostenbasis worden vastgesteld, zijn tarieven die mogelijk niet dekken wat uw praktijk daadwerkelijk moet genereren. En tarieven die bij de opening worden vastgesteld, hebben de neiging permanent te worden -- het anker waaromheen al het andere wordt onderhandeld.
Dit artikel legt uit hoe u tandheelkundige tarieven correct vaststelt bij het starten van een nieuwe praktijk, zodat uw prijsstelling de werkelijke economie van uw bedrijfsvoering vanaf dag een weerspiegelt.
In een gevestigde praktijk zijn tariefverhogingen incrementeel. U past bestaande relaties aan en werkt tegen reeds gevormde patientverwachtingen. De traagheid is reeel maar beheersbaar.
Voor een nieuwe praktijk begint u met een schone lei. Patienten weten niet wat u "altijd hebt berekend". Er is geen bestaande tarievenlijst om te verdedigen. Het tariefniveau dat u bij de opening vaststelt, wordt de basislijn -- en het later aanzienlijk naar boven bijstellen is moeilijker dan het vanaf het begin goed doen.
Dit maakt de opening een echte kans. Het is het enige moment waarop u tarieven kunt vaststellen op basis van wat uw praktijk nodig heeft om financieel gezond te zijn, zonder de wrijving van het communiceren van verhogingen aan een gevestigd patientenbestand.
Voordat u een tarief vaststelt, moet u weten wat uw praktijk moet genereren om de kosten te dekken. Dit betekent het berekenen van uw totale maandelijkse overhead:
Tel al deze posten bij elkaar op om uw maandelijkse overheadcijfer te krijgen. Dit is het minimum dat uw praktijk elke maand moet genereren voordat u enig netto-inkomen heeft.
Deel uw maandelijkse overhead door uw beschikbare stoeluren per maand. Een solopraktijk met een behandelkamer die vier dagen per week werkt, heeft ongeveer 64-80 beschikbare stoeluren per maand.
Als uw maandelijkse overhead $25.000 bedraagt en u 70 beschikbare stoeluren hebt: $25.000 / 70 = $357 per stoeluur
Dit is uw break-even productietarief. Elk uur zorg dat u levert, moet minimaal dit bedrag genereren alleen om de kosten te dekken, voor enige eigenaarwinst. Tarieven onder dit tarief vaststellen -- gemiddeld over uw behandelingsmix -- betekent met verlies werken.
Met uw uurlijkse overheadtarief vastgesteld, kunt u het minimumtarief voor elke behandeling berekenen:
Voor elke behandeling:
Dit geeft u een kostengebaseerd minimumtarief -- de ondergrens waaronder die behandeling ofwel break-even of verliesgevend is.
Voorbeeld:
Als het regionale UCR-tarief voor een kroon in uw regio $1.100 is, hebt u ruimte boven uw kostenvloer. Als UCR $700 is, hebt u een structureel probleem dat voor de opening moet worden opgelost.
Zodra u kostengebaseerde minimumtarieven hebt, vergelijk ze met tariefgegevens voor uw regio. Bronnen zijn onder meer:
Positioneer uw tarieven bewust binnen het regionale bereik. Voor een nieuwe praktijk die kwaliteitsgerichte patienten wil aantrekken en geen uitgebreide deelname aan verzekeringsnetwerken plant, zijn tarieven in het 60e-80e percentiel een redelijk doel. Voor een hoogvolume, verzekeringsgericht model moeten tarieven mogelijk dichter bij de contractuele tarieven liggen.
De sleutel is dat u een marktpositie kiest in plaats van gewoon te accepteren wat comfortabel aanvoelt.
U zult niet in staat zijn om elke behandelingscode in uw software voor de opening kostenmatig te analyseren. Richt u eerst op de behandelingen die u het vaakst verwacht uit te voeren:
Deze goed bepreizen is het belangrijkst. De tariefnauwkeurigheid van behandelingen die u twee keer per jaar uitvoert, heeft veel minder impact dan behandelingen die u elke week doet.
Stel een duidelijk tariefherzieningsritme vast voordat u opent -- idealiter per kwartaal in het eerste jaar, daarna jaarlijks. Zet een herinnering in uw praktijkmanagementkalender en houd u er daadwerkelijk aan.
Dit is belangrijk omdat uw werkelijke kosten bij opening schattingen zijn. Naarmate u de praktijk runt, leert u uw werkelijke materiaalverbruik, uw daadwerkelijke gemiddelde behandelingstijden en hoe laboratoriumkosten aansluiten bij prognoses. Uw tarieven moeten worden aangepast op basis van reele gegevens zodra deze beschikbaar komen.
Nieuwe praktijken die van begin af aan een regelmatige herzieningsdiscipline inbouwen, vermijden het driftprobleem dat veel gevestigde praktijken plaagt -- waar tarieven al drie jaar niet zijn aangepast omdat er nooit een goed moment is om ermee te dealen.
Tarieven vaststellen puur op basis van wat u "denkt dat de markt zal dragen." Dit resulteert vaak in onderprijzing ten opzichte van uw werkelijke kosten. Markttolerantie en kostendekking zijn afzonderlijke vragen.
De tarievenlijst van een concurrent als basis gebruiken. U kent hun kostenstructuur, efficientie of strategische positionering niet. Wat voor hen werkt, is mogelijk niet geschikt voor uw model.
Een vast percentage toepassen op een UCR-sjabloonschema. Dit creert tarieven die intern consistent zijn maar niet noodzakelijkerwijs afgestemd op uw werkelijke behandelingskosten. Materiaalintensieve en laboratoriumintensieve behandelingen hebben individuele analyse nodig.
De openingstarievenlijst als definitief beschouwen. Uw eerste tarievenlijst is uw beste schatting onder onzekerheid. Plan om deze binnen 60-90 dagen na opening te herzien en aan te passen, zodra u reele gegevens hebt.
Het beheren van deze analyse in een spreadsheet is mogelijk maar omslachtig. Dental Fee Calculator is precies hiervoor ontworpen: u voert uw behandelingstarieven en kostenparameters in -- overheadtarief, materialen per behandelingscategorie, laboratoriumkosten -- en het platform berekent automatisch uw nettowinstgevendheid per behandeling.
Voor een nieuwe praktijk betekent dit dat u uw tarievenlijst voor de opening kunt modelleren, verschillende prijsscenario's kunt testen en direct kunt zien welke behandelingen hun kosten dekken en welke niet. Wanneer kosten na de opening veranderen, werkt u een getal bij en alles wordt opnieuw berekend.
Probeer het 30 dagen gratis op dentalfeecalculator.com -- geen creditcard vereist.
Het vaststellen van tandheelkundige tarieven voor een nieuwe praktijk begint met het berekenen van uw werkelijke overhead en het omrekenen naar een uurlijks productiedoel. Van daaruit kunt u kostengebaseerde minimumtarieven voor elke behandeling vaststellen, deze benchmarken tegen regionale gegevens en een bewuste marktpositie kiezen. De tarievenlijst die u bij opening vaststelt, wordt uw financiele fundament -- het vanaf het begin goed doen is aanzienlijk gemakkelijker dan het later corrigeren.
Gerelateerde artikelen: