Metatitel: Hoe berekent u de werkelijke winstgevendheid van een tandheelkundige behandeling | Dental Fee Calculator Metabeschrijving: De meeste tandartsen weten niet welke behandelingen werkelijk geld opleveren. Zo berekent u de werkelijke winstgevendheid per behandeling -- en wat u met het antwoord kunt doen.
De meeste tandartspraktijken hebben een tarievenlijst. Slechts weinige weten welke items op die lijst werkelijk winstgevend zijn.
Er bestaat een veelvoorkomende aanname dat een behandeling met een hoog tarief gelijkstaat aan een goede marge. In de praktijk is het zelden zo eenvoudig. Een kroon kan geprijsd zijn op $1.200 en toch een slechter rendement opleveren dan een eenvoudige gebitsreiniging -- zodra u rekening houdt met klinische tijd, laboratoriumkosten, materialen en het overheadaandeel voor het gebruik van de behandelkamer.
Deze gids legt stap voor stap uit hoe u de werkelijke winstgevendheid van elke tandheelkundige behandeling berekent, en waarom dit de manier waarop u uw praktijk runt wezenlijk kan veranderen.
Wanneer een tandartspraktijk haar tarieven vaststelt, is het proces meestal een van drie dingen:
Geen van deze benaderingen is per se fout. Maar geen ervan vertelt u of een specifieke behandeling werkelijk geld oplevert voor uw praktijk.
Het probleem is dat tarieven aan de bovenkant van de resultatenrekening worden vastgesteld, terwijl winstgevendheid aan de onderkant leeft -- nadat alle werkelijke kosten eruit zijn gekomen.
Om de werkelijke winstgevendheid te berekenen, moet u rekening houden met vier soorten kosten:
Uw tijd, of de tijd van uw medewerker, is uw meest eindige hulpbron. Elke behandeling bezet de stoel voor een bepaald aantal minuten -- en die tijd heeft kosten.
Hoe te berekenen: Neem uw uurlijkse stoelkosten (of uw beoogde uurproductie) en reken ze evenredig om voor de gemiddelde duur van de behandeling.
Voorbeeld: als uw praktijk $400/uur productie nastreeft, draagt een behandeling van 45 minuten tijdkosten van $300.
Dit zijn de directe verbruiksmaterialen die bij de behandeling worden gebruikt: composieten, bondingmaterialen, afdrukmateriaal, verdoving, wegwerpinstrumenten. Materiaalkosten worden vaak onderschat omdat ze op praktijkniveau worden bijgehouden, niet op behandelingsniveau.
Hoe te berekenen: Stel een materialenlijst op voor elke behandelingscategorie en schat de kosten per casus. Voor de meeste behandelingen varieert dit van $5 (eenvoudig onderzoek) tot $150+ (implantaatplaatsing).
Voor elke behandeling waarbij een extern laboratorium betrokken is -- kronen, bruggen, veneers, prothesen, retainers -- zijn de laboratoriumkosten directe, traceerbare kosten die de marge aanzienlijk kunnen beinvloeden.
Laboratoriumkosten varieren aanzienlijk per leverancier en materiaal. Een metaal-porseleinen kroon kan bij het ene laboratorium $80 kosten en bij het andere $200. Deze enkele variabele kan een winstgevende behandeling in een marginale veranderen.
Elke behandeling verbruikt een deel van uw vaste en semi-vaste overhead: huur, nutsvoorzieningen, personeelssalarissen, verzekering, software, apparatuurafschrijving. Dit is de meest voorkomend weggelaten kostencomponent bij informele winstgevendheidsberekeningen.
Een eenvoudige methode voor overheadtoewijzing: Deel uw maandelijkse overhead door uw maandelijkse stoeluren om een overhead-per-stoeluur-cijfer te krijgen. Pas dat toe op de duur van elke behandeling.
Voorbeeld: $20.000/maand overhead / 160 stoeluren = $125/uur overhead. Een behandeling van 45 minuten draagt ca. $94 aan overhead.
Zodra u deze vier componenten hebt, is de berekening eenvoudig:
Behandelingstarief
- Klinische tijdkosten
- Materiaalkosten
- Laboratoriumkosten (indien van toepassing)
- Overheadtoewijzing
= Nettowinst per behandeling (EUR/$)Deel de nettowinst door het tarief om uw nettomarge in procenten voor die behandeling te krijgen.
Laten we twee veelvoorkomende behandelingen vergelijken bij een hypothetische praktijk:
| Composietvulling | Porseleinen kroon | |
|---|---|---|
| Tarief | $180 | $1.200 |
| Klinische tijd (30 min. vs. 90 min.) | $200 kosten | $600 kosten |
| Materialen | $25 | $45 |
| Laboratoriumkosten | $0 | $150 |
| Overhead (bij $125/uur) | $63 | $188 |
| Nettowinst | -$108 | $217 |
| Marge | Negatief | 18% |
In dit voorbeeld -- en de cijfers zijn illustratief, niet universeel -- is de vulling bij dat tariefniveau feitelijk verliesgevend zodra de werkelijke kosten worden meegerekend. De kroon is winstgevend, maar met een lagere marge dan het tarief van $1.200 doet vermoeden.
Dit betekent niet dat u moet stoppen met vullingen doen. Het betekent dat u nu echte informatie hebt om mee te werken: u kunt het vullingstarief verhogen, de materiaalkosten verlagen of de efficientie van de behandeling verbeteren.
Zodra u deze berekening over uw behandelingslijst hebt uitgevoerd, worden doorgaans een paar dingen duidelijk:
Behandelingen om actiever te promoten Sommige behandelingen zullen sterke marges tonen -- en deze zijn het waard om te prioriteren in de planning, marketing en patientcommunicatie. Als uw hygieneprogramma of een bepaalde restauratieve behandeling een gezonde marge toont, zet daar dan op in.
Behandelingen om te herprijzen Als een behandeling consequent verliesgevend is of een onaanvaardbaar dunne marge heeft, hebt u drie opties: het tarief verhogen, de kostenstructuur verlagen, of het accepteren als een verliesleider (bijv. een laagmarge-onderzoek dat leidt tot meer winstgevende behandeling).
Behandelingen om te heronderhandelen Als u in verzekeringsnetwerken zit, kunnen uw contracttarieven voor sommige behandelingen ze bij uw kostenstructuur werkelijk onrendabel maken. Deze analyse geeft u de gegevens om te heronderhandelen -- of om onderbouwde beslissingen te nemen over welke netwerken het waard zijn om in te blijven.
Minimaal eenmaal per jaar -- idealiter wanneer u uw tarievenlijst herziet en bijwerkt. Kosten veranderen: laboratoriumkosten stijgen, materiaalprijzen fluctueren, personeelskosten groeien. Een behandeling die twee jaar geleden winstgevend was, is dat vandaag misschien niet meer.
Kwartaalherzieningen zijn beter voor groeiende of veranderende praktijken.
De belangrijkste drempel voor het uitvoeren van deze analyse is tijd en complexiteit. Het opzetten in een spreadsheet is mogelijk, maar het bijgewerkt houden -- vooral over een volledige behandelingslijst -- gebeurt in de praktijk doorgaans niet.
Dental Fee Calculator is precies hiervoor gebouwd. U voert uw behandelingstarieven in, configureert uw kostenparameters eenmalig, en het tool berekent automatisch de nettowinstgevendheid over uw volledige tarievenlijst. Wanneer tarieven of kosten veranderen, werkt u een getal bij en alles wordt herberekend.
U kunt het 30 dagen gratis proberen op dentalfeecalculator.com -- geen creditcard vereist.
Werkelijke winstgevendheid van tandheelkundige behandelingen vereist het meenemen van vier kosten: klinische tijd, materialen, laboratoriumkosten en overhead. De formule is eenvoudig zodra die invoer op zijn plaats is. Het inzicht dat het u geeft -- welke behandelingen werken, welke herprijzing nodig hebben, en waar uw praktijk werkelijk geld verdient -- is het werk waard.
De meeste praktijken hebben deze berekening nooit uitgevoerd. Degenen die dat wel hebben gedaan, prijzen doorgaans met aanzienlijk meer vertrouwen.
Gerelateerde artikelen: