Çoğu diş kliniğinin bir ücret tarifesi vardır. Çok azı, o tarifedeki hangi kalemlerin gerçekten kârlı olduğunu bilir.
Yüksek ücretli bir işlemin iyi marj anlamına geldiğine dair yaygın bir varsayım vardır. Pratikte, nadiren bu kadar basittir. Bir kron $1,200 olarak fiyatlandırılabilir ve yine de basit bir temizlikten daha kötü bir getiri sağlayabilir — klinik süre, laboratuvar ücretleri, malzemeler ve kliniği çalıştırmanın genel gider maliyeti hesaba katıldığında.
Bu rehber, herhangi bir diş tedavi işleminin gerçek kârlılığını adım adım nasıl hesaplayacağınızı ve bunu yapmanın kliniğinizi yönetme şeklinizi nasıl anlamlı bir şekilde değiştirebileceğini açıklamaktadır.
Bir diş kliniği ücretlerini belirlediğinde, süreç genellikle üç şeyden biridir:
Bu yaklaşımların hiçbiri tam olarak yanlış değildir. Ama hiçbiri, belirli bir işlemin kliniğiniz için gerçekten para kazanıp kazanmadığını söylemez.
Sorun, ücretlerin gelir tablosunun üstünde belirlenirken, kârlılığın altta yaşamasıdır — tüm gerçek maliyetler çıkarıldıktan sonra.
Gerçek kârlılığı hesaplamak için dört tür maliyeti hesaba katmanız gerekir:
Sizin veya ortak hekiminizin zamanı en sınırlı kaynağınızdır. Her işlem koltuğu belirli bir dakika sayısı boyunca işgal eder — ve bu sürenin bir maliyeti vardır.
Nasıl hesaplanır: Saatlik koltuk maliyetinizi (veya hedef saatlik üretim oranınızı) alın ve işlemin ortalama süresiyle orantılayın.
Örnek: kliniğiniz saatte $400 üretim hedefliyorsa, 45 dakikalık bir işlem $300 süre maliyeti taşır.
Bunlar işlemde kullanılan doğrudan sarf malzemeleridir: kompozitler, bağlayıcı ajanlar, ölçü malzemeleri, anestezikler, tek kullanımlık aletler. Malzeme maliyetleri, işlem düzeyinde değil klinik düzeyinde izlendikleri için genellikle hafife alınır.
Nasıl hesaplanır: Her işlem kategorisi için bir malzeme listesi oluşturun ve vaka başına maliyeti tahmin edin. Çoğu işlem için bu, $5 (basit muayene) ile $150+ (implant yerleşimi) arasında değişir.
Dış laboratuvar içeren herhangi bir işlem — kronlar, köprüler, lamine veneerler, protezler, plaklar — için laboratuvar ücreti, marjı dramatik şekilde etkileyebilen doğrudan, izlenebilir bir maliyettir.
Laboratuvar ücretleri tedarikçiye ve malzemeye göre önemli ölçüde değişir. Bir metal-porselen kron bir laboratuvarda $80, diğerinde $200'e mal olabilir. Bu tek değişken, kârlı bir işlemi marjinal bir işleme dönüştürebilir.
Her işlem, sabit ve yarı sabit genel giderlerinizden bir pay tüketir: kira, faturalar, personel maaşları, sigorta, yazılım, ekipman amortismanı. Bu, gayri resmi kârlılık hesaplamalarında en sık atlanan maliyettir.
Genel gider payı için basit bir yöntem: Aylık genel giderleri aylık koltuk saatlerine bölüp koltuk saati başına genel gider rakamı elde edin. Bunu her işlemin süresine uygulayın.
Örnek: $20,000/ay genel gider ÷ 160 koltuk saati = $125/saat genel gider. 45 dakikalık bir işlem ~$94 genel gider taşır.
Bu dört bileşene sahip olduğunuzda, hesaplama basittir:
İşlem Ücreti
− Klinik Süre Maliyeti
− Malzeme Maliyeti
− Laboratuvar Ücreti (varsa)
− Genel Gider Payı
= Net İşlem Kârı (€/$)Net kârı ücrete bölerek o işlem için net marj yüzdenizi elde edin.
Varsayımsal bir klinikte iki yaygın işlemi karşılaştıralım:
| Kompozit Dolgu | Porselen Kron | |
|---|---|---|
| Ücret | $180 | $1,200 |
| Klinik süre (30 dk vs. 90 dk) | $200 maliyet | $600 maliyet |
| Malzemeler | $25 | $45 |
| Laboratuvar ücreti | $0 | $150 |
| Genel gider ($125/saat) | $63 | $188 |
| Net kâr | −$108 | $217 |
| Marj | Negatif | %18 |
Bu örnekte — ve rakamlar açıklayıcıdır, evrensel değil — dolgu, gerçek maliyetler dahil edildiğinde bu ücret seviyesinde fiilen zarar etmektedir. Kron kârlıdır, ancak $1,200 ücretin önerdiğinden daha düşük bir marjda.
Bu, dolgu yapmayı bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. Artık çalışabileceğiniz gerçek bilgiye sahip olduğunuz anlamına gelir: dolgu ücretini artırabilir, malzeme maliyetini düşürebilir veya işlemin verimliliğini artırabilirsiniz.
Bu hesaplamayı işlem listenizde yaptığınızda, genellikle birkaç şey netleşir:
Daha aktif teşvik edilecek işlemler Bazı işlemler güçlü marjlar gösterecektir — ve bunlar programlama, pazarlama ve hasta iletişiminde önceliklendirilmeye değerdir. Hijyen programınız veya belirli bir restoratif işlem sağlıklı bir marj gösteriyorsa, ona ağırlık verin.
Yeniden fiyatlandırılacak işlemler Bir işlem sürekli zarar ediyorsa veya kabul edilemez derecede ince bir marjı varsa, üç seçeneğiniz vardır: ücreti artırmak, maliyet yapısını düşürmek veya onu diğer işlemlere yönlendirici olarak kabul etmek (örn., daha kârlı tedaviye yol açan düşük marjlı bir muayene).
Yeniden müzakere edilecek işlemler Sigorta ağlarındaysanız, bazı işlemlerdeki sözleşme ücretleriniz, maliyet yapınız göz önüne alındığında gerçekten kârsız olabilir. Bu analiz, yeniden müzakere etmek — veya hangi ağlarda kalmaya değer olduğu konusunda bilinçli kararlar vermek — için verileri sağlar.
En az yılda bir kez — ideal olarak ücret tarifenizi gözden geçirip güncellediğinizde. Maliyetler değişir: laboratuvar ücretleri artar, malzeme fiyatları dalgalanır, personel maliyetleri yükselir. İki yıl önce kârlı olan bir işlem bugün olmayabilir.
Büyüyen veya değişen klinikler için üç aylık gözden geçirmeler daha iyidir.
Bu analizi yapmanın önündeki ana engel zaman ve karmaşıklıktır. Bir elektronik tabloda kurmak mümkündür, ancak güncel tutmak — özellikle tam bir işlem listesi boyunca — pratikte gerçekleşmeme eğilimindedir.
Dental Fee Calculator tam olarak bunun için tasarlanmıştır. İşlem ücretlerinizi, maliyet verilerinizi bir kez girersiniz ve araç tüm ücret tarifenizde net kârlılığı otomatik olarak hesaplar. Ücretler veya maliyetler değiştiğinde, bir rakamı güncellersiniz ve her şey yeniden hesaplanır.
30 gün ücretsiz deneyin: dentalfeecalculator.com — kredi kartı gerekmez.
Gerçek diş tedavi işlemi kârlılığı dört maliyetin hesaba katılmasını gerektirir: klinik süre, malzemeler, laboratuvar ücretleri ve genel giderler. Bu girişler yerindeyken formül basittir. Size verdiği içgörü — hangi işlemlerin çalıştığı, hangilerinin yeniden fiyatlandırılması gerektiği ve kliniğinizin gerçekte nerede para kazandığı — emeğe değerdir.
Çoğu klinik bu hesaplamayı hiç yapmamıştır. Yapanlar, çok daha fazla güvenle fiyatlandırma eğilimindedir.
İlgili makaleler: