Majoritatea cabinetelor dentare au un tarif. Foarte puține știu care articole de pe acel tarif sunt cu adevărat profitabile.
Există o presupunere comună că o procedură cu tarif mare echivalează cu o marjă bună. În practică, rareori este atât de simplu. O coroană ar putea fi tarifată la $1,200 și totuși să ofere un randament mai slab decât un detartraj simplu — odată ce luați în calcul timpul clinic, tarifele de laborator, materialele și costul cheltuielilor generale al funcționării cabinetului.
Acest ghid explică cum să calculați profitabilitatea reală a oricărei proceduri dentare, pas cu pas, și de ce acest lucru poate schimba semnificativ modul în care vă conduceți cabinetul.
Când un cabinet dentar își stabilește tarifele, procesul este de obicei una din trei variante:
Niciuna dintre aceste abordări nu este greșită, exact. Dar niciuna nu vă spune dacă o procedură specifică câștigă de fapt bani pentru cabinetul dvs.
Problema este că tarifele sunt stabilite în partea de sus a situației financiare, în timp ce profitabilitatea se află în partea de jos — după ce toate costurile reale au fost scăzute.
Pentru a calcula profitabilitatea reală, trebuie să luați în calcul patru tipuri de costuri:
Timpul dvs., sau al asociatului dvs., este resursa cea mai finită. Fiecare procedură ocupă scaunul pentru un anumit număr de minute — iar acel timp are un cost.
Cum se calculează: Luați costul dvs. orar pe scaun (sau rata țintă de producție orară) și calculați proporțional pentru durata medie a procedurii.
Exemplu: dacă cabinetul dvs. țintește $400/oră în producție, o procedură de 45 de minute are un cost de timp de $300.
Acestea sunt consumabilele directe folosite în procedură: compozite, agenți de lipire, materiale de amprentă, anestezic, instrumente de unică folosință. Costurile materialelor sunt adesea subestimate deoarece sunt urmărite la nivelul cabinetului, nu pe procedură.
Cum se calculează: Construiți o listă de materiale pentru fiecare categorie de proceduri și estimați costul pe caz. Pentru majoritatea procedurilor, acesta variază de la $5 (examen simplu) la $150+ (plasare de implant).
Pentru orice procedură care implică un laborator extern — coroane, punți, fațete, proteze, gutiere — tariful de laborator este un cost direct, trasabil care poate afecta dramatic marja.
Tarifele de laborator variază semnificativ în funcție de furnizor și material. O coroană metalo-ceramică poate costa $80 la un laborator și $200 la altul. Această singură variabilă poate transforma o procedură profitabilă într-una marginală.
Fiecare procedură consumă o parte din cheltuielile dvs. fixe și semi-fixe: chirie, utilități, salariile personalului, asigurări, software, amortizarea echipamentelor. Acesta este costul cel mai frecvent omis în calculele informale de profitabilitate.
O modalitate simplă de alocare a cheltuielilor generale: Împărțiți cheltuielile generale lunare la orele de scaun lunare pentru a obține cheltuielile generale pe oră de scaun. Aplicați aceasta la durata fiecărei proceduri.
Exemplu: $20,000/lună cheltuieli generale ÷ 160 ore de scaun = $125/oră cheltuieli generale. O procedură de 45 de minute implică ~$94 în cheltuieli generale.
Odată ce aveți aceste patru componente, calculul este direct:
Tariful procedurii
− Costul timpului clinic
− Costul materialelor
− Tariful de laborator (dacă este cazul)
− Alocarea cheltuielilor generale
= Profitul net pe procedură (€/$)Împărțiți profitul net la tarif pentru a obține procentul de marjă netă pentru acea procedură.
Să comparăm două proceduri comune într-un cabinet ipotetic:
| Obturație din compozit | Coroană de porțelan | |
|---|---|---|
| Tarif | $180 | $1,200 |
| Timp clinic (30 min vs. 90 min) | $200 cost | $600 cost |
| Materiale | $25 | $45 |
| Tarif laborator | $0 | $150 |
| Cheltuieli generale (la $125/oră) | $63 | $188 |
| Profit net | −$108 | $217 |
| Marjă | Negativă | 18% |
În acest exemplu — iar cifrele sunt ilustrative, nu universale — obturația produce de fapt pierdere la acel nivel de tarif odată ce costurile reale sunt incluse. Coroana este profitabilă, dar la o marjă mai mică decât sugerează tariful de $1,200.
Aceasta nu înseamnă că ar trebui să nu mai faceți obturații. Înseamnă că acum aveți informații reale cu care să lucrați: ați putea crește tariful obturației, reduce costul materialelor sau îmbunătăți eficiența procedurii.
Odată ce ați rulat acest calcul pe lista dvs. de proceduri, câteva lucruri devin de obicei clare:
Proceduri de promovat mai activ Unele proceduri vor arăta marje puternice — și acestea merită prioritizate în programare, marketing și comunicarea cu pacienții. Dacă programul dvs. de igienă sau o anumită procedură restaurativă arată o marjă sănătoasă, puneți accent pe ea.
Proceduri de retarifat Dacă o procedură produce constant pierderi sau are o marjă inacceptabil de subțire, aveți trei opțiuni: creșteți tariful, reduceți structura de costuri sau acceptați-o ca un vehicul spre câștiguri pe alte proceduri (ex., un examen cu marjă mică care duce la tratament mai profitabil).
Proceduri de renegociat Dacă sunteți în rețele de asigurări, tarifele dvs. contractuale pentru unele proceduri le-ar putea face cu adevărat neprofitabile dat fiind structura dvs. de costuri. Această analiză vă oferă datele pentru a renegocia — sau pentru a lua decizii informate despre în care rețele merită să rămâneți.
Cel puțin o dată pe an — ideal când revizuiți și actualizați tariful. Costurile se schimbă: tarifele de laborator cresc, prețurile materialelor fluctuează, costurile cu personalul cresc. O procedură care era profitabilă acum doi ani s-ar putea să nu mai fie astăzi.
Revizuirile trimestriale sunt mai bune pentru cabinetele în creștere sau în schimbare.
Principala barieră în efectuarea acestei analize este timpul și complexitatea. Configurarea într-un tabel este posibilă, dar menținerea actualizată — în special pe o listă completă de proceduri — tinde să nu se întâmple în practică.
Dental Fee Calculator a fost construit exact pentru asta. Introduceți tarifele de proceduri, datele de cost o dată, iar instrumentul calculează automat profitabilitatea netă pe întregul tarif. Când tarifele sau costurile se schimbă, actualizați un număr și totul se recalculează.
Puteți încerca gratuit timp de 30 de zile pe dentalfeecalculator.com — fără card de credit.
Profitabilitatea reală a unei proceduri dentare necesită contabilizarea a patru costuri: timpul clinic, materialele, tarifele de laborator și cheltuielile generale. Formula este simplă odată ce aceste date sunt la locul lor. Perspectiva pe care vi-o oferă — care proceduri funcționează, care necesită retarifere și unde câștigă de fapt bani cabinetul dvs. — merită efortul.
Majoritatea cabinetelor nu au făcut niciodată acest calcul. Cele care l-au făcut tind să tarifeze cu considerabil mai multă încredere.
Articole conexe: