Мета-заголовок: Как рассчитать реальную прибыльность стоматологической процедуры | Dental Fee Calculator Мета-описание: Большинство стоматологов не знают, какие процедуры действительно приносят деньги. Вот как рассчитать истинную попроцедурную прибыльность — и что делать с результатом.
У большинства стоматологических клиник есть прейскурант. Очень немногие знают, какие позиции в нём действительно прибыльны.
Существует распространённое предположение, что процедура с высокой ценой означает хорошую маржу. На практике всё редко так просто. Коронка может стоить $1 200 и при этом приносить меньше, чем обычная чистка — если учесть клиническое время, лабораторные расходы, материалы и накладные расходы на содержание кабинета.
Это руководство объясняет, как рассчитать реальную прибыльность любой стоматологической процедуры, шаг за шагом, и почему это может существенно изменить подход к управлению вашей практикой.
Когда стоматологическая клиника устанавливает расценки, процесс обычно представляет собой одно из трёх:
Ни один из этих подходов не является в корне неправильным. Но ни один из них не скажет вам, зарабатывает ли конкретная процедура деньги для вашей практики.
Проблема в том, что расценки устанавливаются в верхней части отчёта о доходах, тогда как прибыльность определяется в нижней — после вычета всех реальных затрат.
Для расчёта истинной прибыльности необходимо учесть четыре типа затрат:
Ваше время, или время вашего ассоциированного врача, — самый ограниченный ресурс. Каждая процедура занимает кресло определённое количество минут — и это время имеет стоимость.
Как рассчитать: Возьмите почасовую стоимость вашего кресла (или целевую почасовую производительность) и пропорционально рассчитайте для средней длительности процедуры.
Пример: если целевая производительность вашей практики — $400/час, 45-минутная процедура несёт стоимость времени $300.
Это прямые расходные материалы, используемые в процедуре: композиты, адгезивные системы, слепочные материалы, анестетики, одноразовые инструменты. Затраты на материалы часто недооцениваются, потому что отслеживаются на уровне практики, а не по процедурам.
Как рассчитать: Составьте перечень материалов для каждой категории процедур и оцените стоимость на случай. Для большинства процедур это составляет от $5 (простой осмотр) до $150+ (установка имплантата).
Для любой процедуры с привлечением внешней лаборатории — коронки, мосты, виниры, протезы, ретейнеры — лабораторные расходы являются прямыми, отслеживаемыми затратами, которые могут радикально повлиять на маржу.
Лабораторные расходы существенно варьируются в зависимости от поставщика и материала. МК-коронка может стоить $80 в одной лаборатории и $200 в другой. Одна эта переменная может превратить прибыльную процедуру в маргинальную.
Каждая процедура потребляет часть ваших постоянных и полупостоянных накладных расходов: аренда, коммунальные услуги, зарплаты персонала, страхование, программное обеспечение, амортизация оборудования. Это наиболее часто пропускаемый компонент затрат в неформальных расчётах прибыльности.
Простой способ распределения накладных расходов: Разделите ежемесячные накладные расходы на ежемесячные часы работы кресла, чтобы получить накладные расходы на час работы кресла. Примените этот показатель к длительности каждой процедуры.
Пример: $20 000/месяц накладных расходов ÷ 160 часов работы кресла = $125/час накладных расходов. 45-минутная процедура несёт ~$94 накладных расходов.
Имея эти четыре компонента, расчёт прост:
Расценка процедуры
− Стоимость клинического времени
− Стоимость материалов
− Лабораторные расходы (если применимо)
− Доля накладных расходов
= Чистая прибыль по процедуре (€/$)Разделите чистую прибыль на расценку, чтобы получить процент чистой маржи для данной процедуры.
Сравним две распространённые процедуры в гипотетической клинике:
| Композитная пломба | Фарфоровая коронка | |
|---|---|---|
| Расценка | $180 | $1 200 |
| Клиническое время (30 мин / 90 мин) | стоимость $200 | стоимость $600 |
| Материалы | $25 | $45 |
| Лабораторные расходы | $0 | $150 |
| Накладные расходы (при $125/час) | $63 | $188 |
| Чистая прибыль | −$108 | $217 |
| Маржа | Отрицательная | 18% |
В этом примере — а цифры иллюстративные, не универсальные — пломба фактически убыточна при данной расценке, если включить реальные затраты. Коронка прибыльна, но с более низкой маржой, чем предполагает расценка $1 200.
Это не означает, что нужно прекратить ставить пломбы. Это означает, что теперь у вас есть реальная информация для работы: вы можете повысить расценку на пломбу, снизить стоимость материалов или повысить эффективность процедуры.
После проведения этого расчёта по всему перечню процедур обычно становится ясно несколько вещей:
Процедуры для более активного продвижения Некоторые процедуры покажут высокую маржу — и именно их стоит приоритизировать в расписании, маркетинге и коммуникации с пациентами. Если ваша программа гигиены или определённая реставрационная процедура показывает здоровую маржу, делайте на них ставку.
Процедуры для пересмотра цен Если процедура стабильно убыточна или имеет неприемлемо низкую маржу, у вас три варианта: повысить расценку, снизить структуру затрат или принять её как привлекательный продукт (например, осмотр с низкой маржой, который ведёт к более прибыльному лечению).
Процедуры для пересмотра условий Если вы в страховых сетях, ваши договорные расценки на некоторые процедуры могут делать их действительно убыточными при вашей структуре затрат. Этот анализ даёт вам данные для переговоров — или для принятия обоснованных решений о том, в каких сетях стоит оставаться.
Минимум раз в год — в идеале при пересмотре и обновлении прейскуранта. Затраты меняются: лабораторные расходы растут, цены на материалы колеблются, затраты на персонал увеличиваются. Процедура, которая была прибыльной два года назад, может не быть таковой сегодня.
Ежеквартальные пересмотры предпочтительнее для растущих или меняющихся практик.
Основной барьер для проведения этого анализа — время и сложность. Настроить его в электронной таблице возможно, но поддерживать в актуальном состоянии — особенно по полному перечню процедур — на практике обычно не получается.
Dental Fee Calculator создан именно для этого. Вы вводите расценки на процедуры, параметры затрат один раз, и инструмент автоматически рассчитывает чистую прибыльность по всему прейскуранту. Когда расценки или затраты меняются, вы обновляете одно число, и всё пересчитывается.
Вы можете попробовать бесплатно в течение 30 дней на dentalfeecalculator.com — без привязки кредитной карты.
Реальная прибыльность стоматологических процедур требует учёта четырёх затрат: клинического времени, материалов, лабораторных расходов и накладных расходов. Формула проста, когда эти данные на месте. Понимание, которое она даёт — какие процедуры работают, какие нуждаются в пересмотре цен и где ваша практика действительно зарабатывает — стоит затраченных усилий.
Большинство клиник никогда не проводили этот расчёт. Те, что провели, как правило, устанавливают цены со значительно большей уверенностью.
Связанные статьи: